我们每天要做的事情很多,偶然还免不了被一些啰嗦庞大的事情所困扰,因此常常被搞得筋疲力尽、晕头转向,乃至火冒三丈。但当我们静下心来当真地想一想,或许会发明这类令人烦躁的局面的产生,美满是因为我们的体例不恰当,没有分清主次,乃至被一些貌似火急的事情所利诱,因此形成事情效力的低下。我们无妨察看一下,人们在措置各种事情时的状况,也就是前后挨次。
倘若变更一种体例,先把石子倒出来,再倒入沙子,你会发明,沙子把石子的空地都填满了,而沙石之间的小空地,还能够容下水。
但是,当杯中已经装入了沙子,就没法再包容大块的石子了。这就如同人们不断地做着告急的事情,终究却没有精力顾及首要的事情。
(1)按照小我的爱好,把喜好做的事情放在前面,其他的挨次排后。
假定你面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子,你必须将这三杯东西装进一个杯子中,你该如何做呢?或许很多人都会先把沙子倒进杯中,因为沙子看似占的空间比较少,这就如同人们在做事情时会挑选先做告急的事,因为告急的事凡是都是一些小事,很轻易完成。
(2)本身熟谙的事情优先去做,不熟谙的放在前面。
我们在措置各种事情的过程中,都表现着必然的目标性,为了这些目标的实现,就要有效地安排事情的挨次。麦肯锡公司的原则是按事情的首要程度分别前后挨次,也就是看事情对目标的意义有多大,意义严峻的要优先去做,而意义小的乃至偶然义的要放在前面。
可见,从最首要的事情开端完成,把间隙的时候和精力留给其他事情,这就是做事情应当的挨次。
(12)为本身所恭敬的人或与本身有短长干系的人,他们奉求本身的事情要先做,然后再做其他的事情。
以上措置各种事情的挨次,看上去是合适常理的,但如果用高效的事情标准去衡量,则是分歧适要求的。
(8)别人的事情先做,本身的事情后做。
(13)已经产生的事情先做,未产生的事情后做。
(10)风趣的事情先做,古板的事情后做。
(2)明天应当完成的事,也就是比较要紧的事。
(5)质料齐备的先做,不全的后做。
(6)预先安排的事情先做,未经安排的后做。
(9)告急的事情先做,不急的事情后做。
(7)颠末筹划的事情先做,未经筹划的后做。
这类做事的原则已经在麦肯锡获得遍及履行,并已成为一种思惟风俗和事情体例。每当开端一项事情,大师都会起首衡量一下各个环节的轻重缓急,也就是哪些要优先去做,哪些能够缓一下,稍后再做。老是将最首要的环节放在首位,事事如此,每天如此,不管是长远打算还是近期目标,都遵循如许的思路实现。如许再去看前面所描述的13个做事挨次,我们能够发明此中最首要的是第九条“告急的事情先做,不急的事情后做”。通过察看我们会发明,在平常事情中,人们凡是会把大多数时候用在告急的事情上,即遵循事情的急与不急来制定前后挨次,而不是把事情是否首要当作前提。因而,在人们措置事情时就呈现了如许三个层次:(1)必然要在明天完成的事,也就是当前最要紧的事。
(3)相对轻易的事情先做,困难的事情后做。
究竟上的景象或许与人们的挑选正相反,最首要的事情或许并不火急,并不是当前急需完成的。像改进事情的建媾和企业长远的生长蓝图,另有员工的体检等,这些看上去都不是很急的事情,而甚么才是当前最要紧的事情呢?是顿时要接听的电话,并且电话不断地要接听,另有各种急需上报的表格等。如许一来,那些真正首要的事情,被这些急办的事情给拖了后腿,被无穷期地迟延下去。发明了这个弊端,在麦肯锡公司,就要求新来的员工,起首要做事,但不是做急事。这已经成为麦肯锡公司胜利之道的一部分。