。但在此前，中心的省、台、寺、监以及处所州郡各级机构的长官，先要对被考的部属职员停止品德才气的评定，并把他们当年的功过德才登上簿状，作为档案质料。其品级：流内官分九等，流外官分四等。定等以后，各机构的长官再调集被考人劈面宣读考核定见（被考人可对其考语提出贰言），通过后，注入簿册。至此，算是初审。接着，中心和处所各级机构遵循规定日期（京官限玄月十三日，外官限十月二十五日之前）把被考者的簿状送报尚书省。与此同时，尚书省又把部属各司和各道监察官所汇集到的有关官员的考课质料一并汇总，交考功司作为考校时的参考。